Wyzwanie
3 księgowe spędzały 60% czasu na ręcznym wpisywaniu faktur kosztowych do Comarch Optima. Proces był wolny (1 faktura ≈ 4 minuty), błędogenny (średnio 4% pomyłek w MPK), trudny w skalowaniu (więcej zamówień = więcej etatów).
Rozwiązanie
- Mailbox watcher (n8n) — monitoruje adres
faktury@firma.pl, wyciąga załączniki PDF/JPG. - OCR + klasyfikacja (GPT-5 Vision) — wyciąga: NIP kontrahenta, numer faktury, datę, kwoty netto/VAT/brutto, pozycje, proponowany MPK.
- Walidacja — cross-check z białą listą VAT (API Ministerstwa Finansów), bazą kontrahentów w Comarch, regułami firmowymi.
- Push do Comarch — przez API, z automatycznym mapowaniem MPK i stawek VAT.
- Kolejka akceptacji w Slacku dla faktur nietypowych (nowy kontrahent, kwota > 10k, brak NIP na białej liście).
- Audit log — każda decyzja agenta zalogowana w Supabase z timestampami.
Wyniki (po 4 miesiącach)
- 1,5 etatu przesuniętych do bardziej wartościowych zadań
- Błędy 4% → 0,3%
- Czas faktury 4 min → 8 s
- ROI: zwrot w 4. miesiąc, dalej czysta oszczędność
Twoja księgowość też to przerabia?
30 minut rozmowy — policzymy potencjał oszczędności i pokażemy architekturę dla Twojej firmy.
Umów konsultację →